一般用户使用教程
"登录、个人栏":personal.html/getFile -- 网站大部分的内容,都必须登录后才能被访问。用户的浏览器必须支持cookie,才能登录网站。输入网站用户名和口令,登录网站。登录后,您可返回到您先前希望访问的页面。首次登录,可点击个人栏上的“选项”链接,修改自己的口令,以及个人偏好设置。点击个人栏上的“我的页面”链接,可查看和登录用户相关的信息,包括最新的修改,需要审核的内容、和网站内容的链接收藏等。在任何一个页面,点击工具条上的“收藏”图标,可将该页面放入到登录用户的网站链接收藏夹中。
"网站版面介绍":overview.html/getFile -- 演示网站包括首页、部门区、专题区、项目区、资料区和个人区几个部分。首页综合展现网站各种最新内容、新闻、事件等信息,内容丰富;部门区,分部门存储和部门相关的文档资料,各部门的内容组织由部门经理负责;专题区分专题系统组织企业各种知识,各专题的负责人应该由相应知识领域的专家负责;项目区为企业各个项目提供归档项目文档资料,协同工作的网络环境,各项目的内容组织管理由项目经理总体负责;资料区存放一些综合性的资料;另外,登录网站的每个用户拥有个人区,登录用户可存放个人相关的一些文档资料。
"编写页面":edit-page.html/getFile -- 页面能够在网站上直接浏览,是最常使用的内容之一。在“添加内容”下拉菜单中选择“页面”项,添加一个页面。页面主要包括标题、描述和正文三部分。默认情况下,正文区使用所见即所得的kupu编辑器。和其他的office软件类似,在kupu编辑器中,可设置标题、样式,插入图片、链接、表格等对象,也可切换到全屏幕模式下进行编辑,kupu编辑器提供了非常友好的编辑环境。
"批量上载":batch-upload.html/getFile -- 在任何一个页面中,点击工具条上的FTP链接,可激活本机的资源管理器,通过我们熟识的拖放操作,可以将本机的文件批量上传到服务器中。
"批量分类设置":setting-categories.html/getFile -- 在文件夹内容中,选择“分类设置”,进入文件夹的分类编辑页面,在这里可进行可选分类的设置。再次进入文件夹内容页面,选择需要设置分类的文件,在“分类操作”中,可以为所选项添加一个新的分类,或者删除现有分类。
"文件下载、预览和外部编辑":doc-opertionas.html/getFile -- 在文件夹清单页面中,点击“下载”链接,可将文件下载到本地计算机。对于常见的office文档,也可点击预览链接,直接以网页的形式在线浏览。点击文档链接,进入该文档的页面。如果事先安装了外部编辑器程序,可点击编辑链接,自动激活本机的office软件,对该文档进行编辑。修改文档后,一旦保存,则该文档自动保存到服务器中,大大简化了文档编辑的过程。
"页面发送":sendto.html/getFile -- 点击“邮件发送”图标,进入邮件发送表单页面,可直接填写收信人的邮件地址,或者点击“浏览”按钮,在弹出窗口中搜索网站用户,将选中的用户邮件地址添加到发送到输入框中。在说明输入框中,可填写简单的说明信息,也可将该文档作为邮件的附件发送。
"添加文件和全文索引":create-file.html/getFile -- 在内容菜单栏的添加菜单中,点击“文件”菜单,进入文件的添加表单页面。可为该文件输入一个新的标题,选择一个或多个分类,填写文档描述信息。点击“浏览”按钮,从本地文件夹中选择需要上载的文件。也可让文件的标题保持为空,使用文件的文件名做为标题。选中全文检索,可对该文件的内容进行全文检索。点击浏览按钮,可设置和该文件相关的内容。点击保存按钮,完成文件的添加。点击编辑按钮,激活本机的office软件,修改文档并保存,此时所做的修改会自动传递到服务器,并进行全文索引。在页面右上方的搜索框中,输入刚才新曾的文字,可搜索到该文档。
"文档模板":doc-template.html/getFile -- 网站中分类保存了公司的各种文档模板。新建文件的时候,可直接选择一个文档模板创建,而无须另外上载文件。结合系统的外部编辑器功能,可激活office编辑器来编辑文档,这样简化了使用模板提交文档的过程。
"发布新闻":publish-news.html/getFile -- 在添加下来菜单中选择新闻,依次输入新闻的标题、描述、正文、相关条目,点击保存,完成新闻的编辑。在状态下拉菜单中,选择提交,可将新闻提交给审核人员审核。审核人员可收到内容提交通知邮件,或者在我的页面中查看待审的内容清单。打开新闻页面,在状态下拉菜单中,点击发布,正式发布新闻。这样在网站首页的新闻面板中,可以看到这条新闻。
内容管理教程
"文件夹设置":edit-folder.html/getFile -- 默认情况下,“添加到文件夹”下拉菜单中,可添加的条目比较多。点击“设置...”菜单项,打开一个新的表单页面,在这里限制可添加的内容类型,或者设置优选的内容类型。在文件夹的编辑页面中,可设置文件夹内容的可选择分类,或者开启点击计数和评分功能。
"调整面板页面":contentpanels.html/getFile -- 使用面板页面,可一以贯之,从各种角度展现网站内容。在面板布局页面中,我们可以调整面板构成和布局。任何一个面板,由关联内容、内容的视图,以及视图的设置三部分组成,选择内容和视图,设置视图的参数,可更改面板的设置。其他的面板布局操作包括添加面板、移动面板、删除面板、添加列、或添加新的页面。另外,我们也可以将面板放置到网站模板的所有列中。
"设置权限":security.html/getFile -- 网站中不同角色能够执行的操作不同,访问网站的界面也稍有不同。一般情况下,登录用户属于Members组,拥有成员角色,可以查看默认状态的网站内容;可将文件夹的状态设置为“公开”,让不登录的用户也能够查看文件夹下的内容;也可将文件夹的状态设置为“保密”,则成员也无法查看文件夹下的内容。在文件夹的“共享”标签页中,可为用户或组分配更多的角色,设置用户的权限。贡献者角色可添加新的内容,所有者角色能够编辑内容,内容的创建人员自动拥有该内容的所有者角色。表单上方是该文件夹已经分配的角色清单,默认自动继承上层文件夹中分配的角色。可搜索网站用户,为选择的用户分配角色。也可成组分配角色;如果去除“从上层文件夹继承角色”的选项,则上层文件夹设置的角色在这个文件夹下无效,仅仅在这个文件夹分配的角色才起作用。也可直接改变内容的所有者。
"文件夹默认页面模板":default-view.html/getFile -- 和Windows资源管理器中的文件夹查看方式功能类似,网站的文件夹可切换显示视图,来改变文件夹条目的显示方式;另外,也可选择该文件夹下的一个条目,作为文件夹的默认页面。网站预先定义了一组默认页面模板,可选择模板创建文件夹的默认页面,轻松改变文件夹内容的展现方法。
"使用模板创建子门户(项目、专题、部门)":subportal.html/getFile -- 网站中的各种子门户,包括部门门户、技术专题或者项目,通常有复杂的文件夹组织结构、内容展现方法、以及权限设置策略。可通过模板创建子门户,简化创建过程。以专题的创建为例,点击“使用模板创建新专题”,选择专题模板,输入专题的英文代号和标题信息,添加新专题,补充描述信息,点击保存,就添加了一个按照模板初始化后的专题。
"外部文件夹的使用":plfng.html/getFile -- 使用外部文件夹,可直接访问服务器文件系统中的文件。大文件,或者大批量的资料性文件,适合在外部文件夹中存放。只有网站管理人员才能创建外部文件夹。在外部文件夹的编辑页面中,可设置对应文件系统上的路径。如果在外部文件夹中拥有贡献者角色,便可上传文件,上传的时候可以添加文件备注信息,也可创建新的文件夹。文件的操作,包括下载、删除,也可进入文件的属性页面,调整文件的标题、备注属性信息。点击右上方的ftp图标,可实现批量的上载和下载。管理人员可对外部文件夹中的文件建立索引,这样可在外部文件夹中搜索文件。
"项目组员员管理":project-group.html/getFile -- 无需系统管理员的参与,项目经理可直接定义项目组和项目组成员,进而可进行成组分配权限等操作。项目组员信息可在项目首页中以面板的形式展现。点击“项目组设置...”进入项目组的管理页面。使用模板创建项目时,会自动创建一组初始项目组。项目管理人员可以在这里可以修改项目组员、删除项目组、或者添加新的项目组。